Nesta terça-feira (14), o Arquivo Público de Vila Velha está comemorando mais um ano. Ele foi instituído por meio da Lei Municipal nº 6178, de 14 de junho de 2019. Responsável por receber, classificar, avaliar e preservar os documentos que registram a história e memória da cidade de Vila Velha, o setor de Arquivo Público é subordinado à Secretaria de Administração.
Seu acervo é composto por documentos datados entre 1845 a 2022, um total de mais de 20 mil caixas ou, aproximadamente, 2.600 km. O Arquivo tem por finalidade formular a política municipal de arquivos e promover a gestão documental.
Na atual gestão, grandes feitos foram realizados pelo Arquivo Público, entre eles a publicação do Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade das atividades meio e fim.
“Com essa publicação foi possível a realização da primeira eliminação institucional de documentos público que já não tem mais valor secundário, ou seja, não tem mais valor de pesquisa científica, valor histórico, valor cultural ou valor educacional. Já realizamos um total de três eliminações de documentos, totalizando 4.492 caixas de arquivos, o que representa 15.310kg. Estamos em fase de publicação de mais 2.922 caixas para realizar a quarta eliminação”, explica o secretário de Administração, Rodrigo Magnago.
Outro marco importante foi a digitalização de 169 mil folhas de pagamento, com o objetivo de proteger o original do manuseio físico e a disponibilização da informação de forma remota e simultânea.
“O Arquivo é muito importante para o município, pois aqui estão guardados documentos antigos, como escrituras municipais. A intenção é termos um local próprio para que as pessoas possam visitar e conhecer esses documentos históricos do nosso município”, afirma o secretário
Programação de aniversário
Na programação de aniversário, o Arquivo Público ofertará aos setores das Secretarias Municipais visitas monitoradas, previamente agendadas.
Também será realizado um bate-papo com as arquivistas sobre “Gestão Documental Descomplicada”.
(DA REDAÇÃO \\ Guto Gutemberg)
(INF.\FONTE: AssCom PMVV \\ Rubia Medina)
(FT.\CRÉD.: AssCom PMVV \\ Adessandro Reis)
